TEAM – 19 DE MARZO DE 2021
4 razones para incluir video en plataformas LMS
Las necesidades de las organizaciones (y de cada individuo) se transformaron al mismo tiempo que lo hizo la tecnología. Así, el video permeó en cada aspecto de la vida diaria, incluyendo el laboral, al punto en el que resulta más eficaz ver un video que leer un documento para adquirir una nueva habilidad o conocimiento.
Al mismo tiempo, los profesionales del área de Recursos Humanos identificaron la necesidad de ofrecer capacitaciones cada vez más cautivadoras y accesibles y, por eso, cada vez más organizaciones invierten en herramientas que faciliten y agilicen la formación de los nuevos colaboradores.
¿Necesitas más razones para incluir video en tus capacitaciones en plataformas LMS? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es LMS?
LMS son las siglas en inglés para Learning Management Systems o, en español, Sistema de Gestión de Aprendizaje (SGA) y, básicamente, LMS es una herramienta de enseñanza y aprendizaje a digital y a distancia.
Más específicamente, las plataformas LMS son una solución de software integral que permiten planificar, ofrecer, documentar, y hacer un seguimiento de cursos y capacitaciones sobre habilidades o conocimientos específicos.
Por supuesto, el video es el match perfecto para los procesos de capacitación y puede potenciar muy bien una estrategia que utiliza LMS.
¿Qué son los videos de aprendizaje?
Todos los equipos de Formación y Desarrollo del área de Recursos Humanos de cualquier organización con seguridad se han encontrado con uno o varios de estos desafíos:
• Mejorar las habilidades del equipo, enseñarles a usar nuevas herramientas, ayudarles a asimilar un nuevo procedimiento o explicar el funcionamiento de una plataforma.
• Garantizar que las capacitaciones sean consistentes sin importar la plataforma en la que se alojen o cuántas veces se actualicen los contenidos.
• Capacitar a equipos globales o remotos.
¡El video es el medio perfecto para lograr todo esto y más! Los videos de aprendizaje son el recurso perfecto para capacitar a los nuevos (y no tan nuevos) miembros del equipo en temas específicos con un mensaje estándar, claro y conciso.
¿Por qué incluir video en plataformas LMS?
El video no solo genera una serie de beneficios para las organizaciones, como aumentar la efectividad y reducir los costos de las capacitaciones o, incluso, aumentar la tasa de retención de personal. También impacta en el aprendizaje individual de los miembros del equipo, mejora la interacción con los contenidos y aumenta el porcentaje de información que cada persona logra retener.
El video complementa otro tipo de recursos
Por supuesto, podemos crear un proceso de capacitación basado 100% en video, pero también podemos incluir video estratégicamente junto con otros tipos de contenido para crear experiencias integradoras que satisfagan las diferentes necesidades de aprendizaje de las personas del equipo.
Sobre un mismo tópico, es posible combinar el video con una diversidad de soportes como texto, podcasts e infografías para lograr que las personas interactúen con los contenidos de la manera que les resulte más atractiva y, así, ayudarles retener la mayor cantidad de información posible.
¡Aquí puedes ver un ejemplo de cómo el video puede convivir con otro tipo de contenidos en una sola capacitación!
Es fácil organizar los contenidos
En general, las plataformas LMS reúnen los cursos en una ubicación central, en un entorno de aprendizaje interactivo que permite que las personas del equipo accedan a los contenidos de una manera entretenida, pero a la vez estructurada.
Al incorporar videos cortos en torno a un tema específico (por ejemplo en una estrategia de microaprendizaje), podemos organizar los contenidos en módulos o secciones fáciles de acceder, consumir y asimilar. Incluso es posible organizar los contenidos en un recorrido con objetivos y gamificar el aprendizaje.
Es posible hacer un seguimiento
En una capacitación presencial o al entregar materiales de lectura, ¿tienes forma de asegurarte de que los miembros de tu equipo realmente cumplan las lecturas o asimilen toda la información que escucharon? Al incorporar video en plataformas LMS esto es mucho más fácil.
Con video es posible hacer un seguimiento y medir la eficacia de los contenidos con métricas como el número de visualizaciones e incluso la tasa de finalización. Así, es posible evaluar el nivel de progreso de cada miembro del equipo e identificar quién necesita algo más de apoyo.
Los contenidos están siempre disponibles
El video en plataformas LMS es accesible y está disponible On Demand. Esto soluciona alguno de los inconvenientes más comunes de las capacitaciones tradicionales y ayudará a tu organización a dar un paso más hacia la transformación digital:
• Es posible volver a acceder al contenido para revisar la información en cualquier momento o las veces • que sean necesarias.
• No hay momento determinado para completar las capacitaciones.
• No es necesario dedicar la totalidad de la jornada laboral a una capacitación. Cada persona puede completar las capacitaciones a su propio ritmo.
• No es un problema coordinar el calendario de varias personas para asistir a sesiones presenciales o virtuales.
• Las diferencia horaria entre equipos globales o la diferencia de horarios entre equipos remotos no es un problema.
Moodle, Blackboard, SuccessFactors, Canvas… ¡No importa qué plataforma LMS utilices!, incorporar video en tu estrategia de capacitación te ayudará, no solo a ofrecer contenidos más atractivos y relevantes para mejorar las habilidades de los miembros del equipo, sino también a aumentar el compromiso de las personas con tu organización.
¿Te gustaría incluir video en tu plataforma LMS pero no sabes por dónde empezar? ¡Habla con uno de nuestros expertos en video!
Escrita por
Vanessa Martínez
Editada por
Guido León
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