TEAM – 21 DE DICIEMBRE DE 2020

Cómo logramos crear videos en tiempo récord

Una de las cosas que más nos enorgullece en Épica es nuestra agilidad para crear contenidos en video de calidad en tiempo récord.

Por supuesto, existen mucho tipos de videos y cada proyecto responde a una estrategia y a necesidades particulares y suponen un proceso acorde. Pero nuestro compromiso con nuestros clientes como team es siempre respetar los deadlines de cada proyectos.

Nos consideramos unos atletas para diseñar estrategias y producir videos y, aunque no figuramos en el Guinness World Records (todavía), sí nos encanta trabajar con metodologías ágiles, que nos permiten ser organizados y flexibles a la vez. ¡Pero esto no es ningún secreto! Y en esta nota te contamos cómo continuamente batimos nuestro propio récord a la hora de crear videos.

¿Qué son las metodologías ágiles?

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para gestionar proyectos centrado en entregas continuas, incorporando feedback con cada iteración. **El concepto de ágil implica algo veloz, eficiente, adaptable, magro, sin desperdicio.

Al implementar este grupo de metodologías en Épica nos comprometemos a etapas de retroalimentación específicas con nuestros clientes y a una mejora continua de nuestros proyectos.

Existen dos conceptos claves, provenientes de distintas industrias, que empezaron a establecer las bases de lo que hoy conocemos como metodologías ágiles:

Lean manufacturing: que viene de la industria automotriz y surge como una serie de metodologías que tienen el objetivo de detectar y eliminar los “desperdicios”.
Agilismo:** que proviene del desarrollo de software y surge como un manifiesto donde se desarrollan una serie de conceptos que promueven el trabajo ágil.

¿Cuáles son las metodologías más usadas?

La mayoría de las clasificaciones y combinaciones de metodologías se erigen sobre las bases de dos de las formas más conocidas para estructurar el trabajo:

**Metodología Scrum:** Se basa en hacer ciclos de trabajo -llamados sprints- donde el alcance no cambia, y el resultado de cada ciclo es algo usable y testeado. El objetivo principal es fragmentar las tareas en entregables más pequeños donde podamos ver resultados en instancias intermedias del proceso.

**Metodología Kanban:** consiste en un sistema visual de tarjetas donde se puede ver de forma simultánea el trabajo por hacer, el trabajo hecho, el que está en curso y el backlog. ¿La ventaja? Permite visualizar todo en un solo lugar, detectar los cuellos de botella y evitar el multitasking.

¿Cuáles usamos en Épica?

Todas estas metodologías suenan muy bien en teoría, pero no todas se pueden adaptar perfectamente a nuestras necesidades. La flexibilidad es clave. Nosotros, por ejemplo, encontramos un punto medio tomando varios principios de estos métodos que nos funcionan bastante bien.

Empezamos tomando varias cosas del Scrum, como las reuniones periódicas (adaptadas a nuestras necesidades) y la estimación de horas dentro de cada proyecto. Del Kanban, tomamos el flujo de trabajo y la manera de organizar la información (los proyectos, tareas y subtareas) en tableros y tarjetas.

Aprendimos también que para que cualquiera de estos métodos funcione, ¡lograr una comunicación fluida dentro del equipo y con el cliente es importantísimo!

Colaboración y comunicación

Un buen equipo debe estar involucrado en el proceso y debe haber una democracia de ideas entre todos. En nuestras reuniones, nos aseguramos de que todos tengan un rol activo dentro del proceso, que todos estén conscientes de la responsabilidad que tienen con respecto a sus entregables, y también asegurarnos de que todos tengan las herramientas necesarias para llevar un proyecto a cabo y a buen término.

Herramientas para comunicarnos

Actualmente, tenemos reuniones semanales para hablar de nuevos proyectos y de temas inmediatos, y reuniones diarias para hacer un update de lo que cada persona está haciendo; también, dentro de los proyectos, se contemplan reuniones con el cliente, reuniones iniciales de proyecto y retrospectivas. Por otro lado, entendemos que hay reuniones que surgen de las necesidades específicas de un proyecto. ¡Pero hasta esas reuniones se ubican en Calendar!

También aprovechamos el uso de Slack para canales abiertos de comunicación entre el equipo, el responsable del entregable y el pm. Y como el contexto actual de la pandemia por la enfermedad covid-19 nos enseñó, es fundamental contar con un canal para reuniones en línea a través de videollamadas. Para eso ¡nos apoyamos en Google Meet!

Tiempos de entrega

Los tiempos de entrega tienen que ser realistas y estar acordados de antemano con el cliente, junto con la cantidad de revisiones intermedias: no nos sirve de nada establecer fechas de entrega rápidas si eso no tiene en cuenta la capacidad que tiene el equipo para hacerlas, el tiempo que tengan disponible o el tiempo que dedicará el cliente a hacer revisiones.

El escenario perfecto es agendar una fecha de entrega para el proyecto final y para cada una de las etapas intermedias, ¡sin perder de vista que cada una de estas etapas tendrán revisiones internas y externas!

¿Por qué elegir video?

El video es una de las formas más efectivas y empáticas de llegar a las personas. El contenido en video es humano, atractivo, memorable y muy versátil. ¡Es por eso que áreas e industrias cada vez más diversas incorporan video en sus estrategias de contenido! Además, transmite mucha más información que un texto o una foto, lo que lo convierte en el formato más completo, eficiente y memorable al momento de comunicar.

Podemos mejorar aquello que podemos medir, ¡y los videos nos brindan esa opción! Gracias a las estadísticas que ofrecen las plataformas de video como YouTube o Vimeo y las redes sociales podemos entender, analizar y mejorar el rendimiento de los videos. Usar video nos da la posibilidad de innovar constantemente, adaptar el contenido a diferentes objetivos y aprender constantemente para cada día crear mejores videos, más ágilmente.

¡Ahora sí creemos que estamos listos para ser parte del Guinness World Records! ¿Y ustedes?

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Escrita por

Constanza Correa

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Vanessa Martínez

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