TEAM – 02 DE OCTUBRE DE 2020

Nuestro método para lograr conquistar al home office

Muchas cosas cambiaron en los últimos meses, no lo podemos negar. En nuestro caso, ya no estamos todos juntos en la oficina, no tenemos reuniones presenciales, ¡ni podemos hacer after office los viernes a la noche!

Pero nada de esto impidió que siguiéramos trabajando, así que en Épica nos encontramos con un dilema: ¿cómo mantener un buen ambiente laboral trabajando de forma remota?

En Épica tenemos una política de libre home office, pero no era algo que hiciéramos todos los días. Sin embargo, hoy es algo cotidiano y tuvimos que adaptar nuestras políticas para poder conquistar al home office. ¡Hoy les contamos cómo lo hicimos!

Weekly y daily meetings virtuales

Antes de la cuarentena, solíamos tener una reunión semanal con todo el equipo para contar el estado de los proyectos. Hoy, estas meetings las hacemos a través de Google Meet. Sin embargo, nos dimos cuenta de que, además de estas weekly meetings, necesitábamos estar al tanto de lo que no podíamos ver: el día a día.

A partir de esta necesidad, organizamos una reunión diaria de 15 minutos, en la que hacemos un update de las tareas y meetings que tenemos organizadas para el día. Esto nos ayuda a saber en qué situación se encuentra cada persona épica, si alguna necesita ayuda o si tiene tiempo disponible.

En lo posible, siempre intentamos dejar la cámara encendida porque potencia la comunicación y el intercambio. Si bien estamos trabajando a distancia, al vernos y escucharnos podemos recrear una conversación o reunión presencial de la mejor manera posible.

Estados de Slack

Al no poder vernos físicamente, necesitábamos mostrar de una manera sencilla en qué momentos nos encontramos trabajando y en qué momentos no. Y para eso, ¿qué mejor que personalizar los estados de nuestra principal herramienta de comunicación digital?

Definimos estados de Slack predeterminados para que sea más fácil entender quién está trabajando, comiendo, ausente, en una reunión o muy concentrado. ¡También avisamos cuando nos conectamos y nos despedimos al terminar nuestro día de trabajo!

Google Calendar

Esta es otra práctica que también teníamos antes de la cuarentena, pero ahora la reforzamos aún más. Si tenemos alguna actividad (como un turno médico, por ejemplo) que cambie nuestro horario diario, avisamos con anticipación y cambiamos nuestras horas laborales definidas en Calendar. De esta forma, ¡todo el equipo tiene una mayor visibilidad!

Esto nos ayuda al momento de organizar reuniones o asignar tareas, ya que podemos conocer de antemano la disponibilidad de cada persona y evitar preguntarle en cada momento.

Canales abiertos para escucharnos tipear

El ambiente de oficina es inigualable. En nuestras casas tenemos ruido externo, familiares y mascotas, por ejemplo, que muy posiblemente nos distraigan: es por eso que pensamos una solución.

Implementamos canales abiertos que están a nuestra disponibilidad en cualquier momento del día: son videollamadas a las que puede entrar cualquier persona del equipo, ¡solo para vernos trabajar! ¿Qué tan cool es eso?

Si necesitamos tener ese airecito a la oficina simplemente entramos al canal, avisamos que vamos a estar presentes (por si alguien más se quiere sumar), ¡y listo! Podemos trabajar juntos y acompañarnos, incluso a la distancia.

¿Los resultados? Logramos una mayor concentración y pudimos retomar algunas de las costumbres que compartíamos anteriormente, como escuchar listas colaborativas de Spotify.

Meriendas y afters semanales

Creemos que la unión del equipo es un punto clave para Épica. Es por eso que, además de tener reuniones o videollamadas laborales, ¡también hacemos videollamadas para divertirnos!

Una vez por semana nos reunimos para merendar en conjunto. Además, hacemos afters semanales fuera del horario de trabajo. Suelen tener distintas temáticas y actividades, como compartir una cena, celebrar un cumpleaños, ¡o ver películas y jugar online!

Homemade Instagram Stories

Nuestro lifestyle siempre fue un aspecto importante en la comunicación externa de Épica. En nuestras redes sociales mostramos qué hacemos, cómo está conformado el equipo y la pasión con la que trabajamos. Al ser algo que nos caracteriza, ¡no podíamos dejar de hacerlo durante la cuarentena!

Lo que antes contábamos desde la oficina, ahora lo hacemos desde nuestras casas. Cada semana recopilamos fotos, videos y otros registros de nuestro trabajo remoto para luego compartirlo y mostrar cómo trabajamos en equipo a la distancia.

Últimamente, nuestras mascotas aparecen con mayor frecuencia en nuestras historias. ¿Ya las conocieron?

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Escrita por

Constanza Correa

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Pilar Minue

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