HR – 13 DE NOVIEMBRE DE 2019

3 maneras de incorporar video 360° y realidad virtual en tu proceso de onboarding

Dentro del camino que recorrerán tus potenciales candidatos a través de tu funnel de HR, el onboarding es una de las etapas más cruciales. En ella tus nuevos colaboradores comienzan a crear una conexión con tu organización y este es el momento de comenzar a asegurarte de que las personas talentosas que has reclutado se mantengan contigo por mucho tiempo.

Para lograr generar este grado de compromiso de la manera más rápida y efectiva posible, tu experiencia de onboarding debe ser relevante, significativa y estar diseñada para garantizar que tus nuevos colaboradores se sientan cómodos en sus roles y que, sobre todo, comprendan de qué manera su desempeño significa una contribución inmediata a la estrategia y los objetivos de la organización.

¿Onboarding con video 360 y realidad virtual?

El video es una de las mejores herramientas que tienes a tu disposición para ayudar a tus nuevos colaboradores a realizar una transición natural y visualizar su carrera dentro de tu organización de una manera memorable, duradera y en tiempo real.

El video 360 y la realidad virtual son una de las estrategias que puedes implementar para optimizar tus procesos de onboarding y crear una experiencia inmersiva e inolvidable. Te contamos 3 maneras de usar video 360 para mostrarle a tus nuevos colaboradores cómo es trabajar en tu organización y todos los beneficios que puedes obtener al hacerlo:

Crea un recorrido mientras estimulas la interacción:

Con video 360 podrás ofrecer un recorrido de bienvenida personalizado y dar una muestra auténtica de cómo es ser miembro de tu organización.
Tu nuevo colaborador podrá conocer e interactuar con todas las áreas de tu organización y no solo aquella en la que va a desenvolverse.
Podrás presentarle a todo tu equipo y fomentar el intercambio entre diferentes áreas o departamentos.
Durante el recorrido 360 todos los miembros de tu organización, ¡incluso los CEOs!, tendrán la oportunidad de explicarle a tu nuevo empleado la historia y los valores de tu organización, las principales políticas, los flujos de trabajo y procedimientos e incluso ofrecer un módulo de preguntas y respuestas.
Al crear una experiencia única, real y accesible, es más probable que tus nuevos empleados muestren interés, creen conexiones emocionales con tu organización y retengan la información.

No importa dónde ni cuándo:

Si tu organización tiene presencia en diferentes países, la experiencia de onboarding puede adaptarse a tantos idiomas como necesites. Las diferencias culturales y los diversos métodos de aprendizaje pueden unificarse usando locuciones o subtitulado para lograr que tus nuevos empleados se sientan parte de tu organización.

A diferencia de un onboarding tradicional, tus videos están siempre disponibles, por lo que tus nuevos colaboradores pueden asimilar, adecuadamente y a su propio ritmo, información sobre otros miembros del equipo, las políticas de tu organización o los procedimientos asociados a su rol.

Además, tu experiencia de realidad virtual puede estar organizada en módulos, de esta manera será siempre fácil de actualizar y evitarás que quede obsoleta al poco tiempo.

Aprendizaje gamificado:

El video 360 y la realidad virtual pueden llevar tu proceso de onboarding tradicional a otro nivel. Imagina transformar el proceso tedioso de leer decenas de documentos o ver una presentación común para aprender los valores de la organización, los términos de la relación laboral o las relaciones entre áreas o departamentos en una experiencia atractiva y personalizada, ¡un quiz interactivo, por ejemplo!

Usar sin temor las características interactivas de estos videos, como los hotspots para derivar algún sitio web o la voz en off para ofrecer instrucciones te ayudará a crear una experiencia inmersiva y memorable.

Para resumir, estos son algunos de los beneficios de integrar video 360 y realidad virtual en la etapa de onboarding:

Es rápido y eficiente

Los procesos de onboarding tradicionales suelen requerir mucho tiempo, no sólo de tu nuevo colaborador, sino también del equipo de Talento Humano. Al digitalizar y automatizar este proceso, estarás ahorrando un gran esfuerzo de tu equipo y mucho tiempo.

¡Es mucho más rentable de lo que se cree!

La mayor disponibilidad de plataformas de realidad virtual basadas en la web y la aparición de dispositivos más económicos como Google Cardboard permite que, cada vez más, cualquier tipo de organización, sin importar su tamaño, pueda incorporar la realidad virtual en sus procesos de onboarding.

Es fácilmente actualizable

Si alguna de las políticas de tu organización cambia, se actualiza algún procedimiento o sumas un nuevo miembro al equipo, solo debes modificar un módulo. ¡Tu experiencia 360 podrá seguir siendo válida y útil por años!

El aprendizaje puede medirse

Es difícil saber si uno de los documentos de la etapa de onboarding documento fue leído hasta el final, pero al usar video y realidad virtual obtendrás un análisis de cuáles fueron las áreas a las que tu nuevo empleador le dedicó más tiempo y también podrás obtener feedback sobre la experiencia.

¿Quieres más ideas para incorporar video a lo largo de tu funnel de HR? ¡Habla con uno de nuestros expertos!

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Guido León

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Ailín Emilio

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